مطابق ماده ۹۸ قانون کار، بازرسان کار در حدود وظایف خود حق دارند به دفاتر و مدارک مربوطه در کارگاه یا پروژه مراجعه کنند و کارفرما موظف به ارائه این اسناد است.
اسناد مهمی که هنگام بازدید بازرس کار از یک پروژه باید ارائه شود عبارتند از:
۱) قرارداد های کار کارگران و پرسنل
۲) لیست حقوق و دستمزد و رسید پرداختی ها
۳) لیست بیمه تامین اجتماعی کارکنان مستند به ماده ۱۴۸ قانون کار
۴) مدارک و گواهینامه های ایمنی و بهداشت کار از جمله تاییدیه صلاحیت ایمنی پیمانکاران
۵) گزارش ها و فرم های ثبت حوادث ناشی از کار
مستند به ماده ۱۹۳ قانون کار، عدم همکاری با بازرسان کار و امتناع از ارائه دفاتر و مدارک خواسته شده، جرم محسوب شده و کارفرمای متخلف به جریمه نقدی محکوم میشود.