آیین نامه انتخاب و وظایف هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز

هیات وزیران در جلسه مورخ ۲۵۳۶/۹/۲۰ بنا به پیشنهاد شماره ۱۱۴۳ مورخ ۲۵۳۶/۳/۴ وزارت مسکن و شهرسازی و به استناد ماده ۷ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی مصوب ششم شهریور ماه ۲۵۳۶ آیین نامه انتخاب و وظایف هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده ۱
– برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز که در این آیین نامه »سازمان «نامیده میشود برای دوره اول در پایتخت، وزارت مسکن و شهرسازی از ۱۸ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته های معماری و شهرسازی و برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات دوره های بعد هیات مدیره سازمان از ۱۸ نفر از اعضای سازمان به شرح زیر:
الف – مهندسان معمار ۱۴ نفر.
ب – مهندسان شهرساز ۴ نفر.
دعوت مینماید تا از بین خود بدواً ۵ نفر به عنوان عضو اصلی و دو نفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند. در انتخاب ۵ نفر عضو اصلی رعایت انتخاب حداقل یک نفر شهرساز ضروری است.
ماده ۲
– کلیه اشخاص حقیقی عضو سازمان می توانند در انتخابات هیات مدیره سازمان شرکت نمایند.
تبصره
– اعضای انجمن نظارت نمی توانند به عضویت هیات مدیره انتخاب شوند.
ماده ۳
– در نقاطی که به علت نبودن عده کافی، سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز تشکیل نمی شود، دارندگان پروانه اشتغال در رشته های مربوط می توانند به تشخیص سازمان مزبور در پایتخت در انتخابات نزدیکترین سازمان به اقامتگاه خود شرکت کنند.
ماده ۴
– داوطلبان عضویت در هیات مدیره سازمان باید دارای شرایط زیر باشند:
الف – عضویت در سازمان.
ب – اقامت در حوزه استان.
ج – نداشتن محکومیت کیفری موثر.
د – داشتن ده سال سابقه کار و تجربه پس از اخذ لیسانس در رشته مربوط.
ﻫ – داشتن حداقل ۳۵ سال سن.
و – نداشتن محکومیت انتظامی از درجه ۳ به بالا موضوع ماده ۱۱ قانون نظام معماری و ساختمانی.
ماده ۵
– در مراکز استانها، اداره کل مسکن و شهرسازی محل از ۸ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته معماری و ۲ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته شهرسازی برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات اولین دوره هیات مدیره سازمان و در دوره های بعد هیات مدیره سازمان محل از ۱۰ نفر از اعضای سازمان به ترتیب مذکور دعوت به عمل می آورد تا از بین خود ۳ نفر به عنوان عضو اصلی و یکنفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند.
تبصره
– چنانچه به تعداد کافی شهرساز وجود نداشته باشد و یا عضویت در انجمن نظارت را قبول ننماید از مهندسین معمار دعوت به عمل میآید.
ماده ۶
– انجمن نظارت از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و دو نفر را به عنوان منشی انتخاب خواهد کرد.
ماده ۷
– انجمن نظارت پس از تشکیل روز انتخابات و محل اخذ رای را تعیین و به وسایل مقتضی به اطلاع اعضاء خواهد رساند.
ماده ۸
– انتخابات هیات مدیره در یک روز انجام خواهد شد و پس از اخذ رای باید بلافاصله قرائت آرا شروع شود.
ماده ۹
– تعداد نمایندگان مهندسان معمار در هیات مدیره پایتخت ۸ نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها ۴ نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و تعداد نمایندگان شهرساز در هیات مدیره پایتخت ۳ نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها یک نفر عضو اصلی خواهد بود و رای دهندگان باید این تناسب را در رای خود رعایت نمایند.
تبصره ۱
– پس از تعیین اعضای اصلی، حائزین اکثریت آراء به عنوان اعضای علی البدل انتخاب خواهند شد.
تبصره ۲
– در مراکز استانها، چنانچه مهندس شهرساز وجود نداشته و یا شرایط لازم را جهت عضویت در هیات مدیره نداشهت باشد می توان از مهندسین معمار انتخاب نمود.
ماده ۱۰
– مدت قبول شکایات مربوط به انتخابات یک هفته بعد از روز اخذ رای و مدت رسیدگی به آنها یک هفته پس از انقضای مدت مذکور خواهد بود و پس از این مدت انجمن نظارت در صورت تایید انتخابات ضمن اعلام اسامی حائزین اکثریت و انتخاب شدگان و تسلیم سوابق و اوراق به هیات مدیره به کار خود پایان خواهد داد.
ماده ۱۱
– در صورتی که انتخابات هیات مدیره به تشخیص هیات نظارت ابطال شود وزارت مسکن و شهرسازی در پایتخت و اداره کل مسکن و شهرسازی در مراکز استانها برای دفعه اول و هیات مدیره سازمان برای دفعات بعد مکلفند حداکثر ظرف مدت یکماه نسبت به تشکیل انجمن نظارت جدید طبق مواد ۱ و ۵ این آیین نامه اقدام نمایند. انتخاب اعضای سابق هیات نظارت، برای انجمن نظارت جدید مجاز نیست.
ماده ۱۲
– در صورتی که از بین انتخاب شدگان، کسی عضویت در هیات مدیره را قبول نکند و یا در دوره تصدی فوت شود و یا استعفا کند و یا به علل قانونی صلاحیت عضویت از او سلب شود از عضو علی البدل به عنوان عضو اصلی و از کسی که بعد از انتخاب اعضای اصلی و علی البدل حائز اکثریت آراء بوده به عنوان عضو علی البدل حسب مورد از طرف انجمن نظارت و یا هیات مدیره برای بقیه مدت دعوت به عمل خواهد آمد.
ماده ۱۳
– هیات مدیره از بین خود یک رئیس، یک نایب رئیس و دو منشی و یک خزانه دار انتخاب خواهد کرد.
ماده ۱۴
– وظایف هیات مدیره عبارتست از:
الف – تنظیم روابط حرفه ای بین صاحبان حرف و کارفرمایان.
ب – انجام انتخابات جهت تعیین اعضای شورای انتظامی.
ج – انتخاب و معرفی یک نفر عضو اصلی و یکنفر عضو علی البدل به شورای انتظامی موضوع ماده ۸ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی.
د – تهیه و تصویب آیین نامه های اداری و مالی داخل سازمان.
ﻫ – تنظیم امور اداری و مالی سازمان طبق آیین نامه های مربوط.
و – تهیه و تقدیم بودجه و ترازنامه سالانه به هیئتی ویژه متشکل از کلیه اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و شورای انتظامی جهت تصویب.
ز – انجام انتخابات انجمن نظارت دوره بعد.
ح – تعیین میزان حق عضویت.
ط – اعلام تخلف یا ارسال شکایت به شورای انتظامی.
ی – دعوت مجمع عمومی فوق العاده در صورت درخواست دو ثلث اعضای سازمان و یا به درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره.
ک – انجام دیگر مواردی که طبق مقررات و آیین نامه مربوط به هیات مدیره میباشد.
ماده ۱۵
– وظایف خاص هیات مدیره پایتخت عبارتست از:
الف – تدوین اصول و مقررات مربوط به حیثیت و شئون حرفه ای و تعیین حقوق و تکالیف متقابل صاحبان حرف و کارفرمایان.
ب – پیشنهاد اصلاح ضوابط مربوط بحدود صلاحیت فنی اشخاص حقیقی دارنده پروانه اشتغال به وزارت مسکن و شهرسازی.
ج – تعیین و اعلام ضوابط و مقررات خاص به وزارت مسکن و شهرسازی جهت صدور اجازه نامه اشتغال موضوع تبصره ۳ ماده ۶ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی.
د – تشخیص و تعیین و اعلام صاحبان حرف و مشاغلی که مربوط به امور سازمان میباشد به وزارت مسکن و شهرسازی موضوع ماده ۲ آیین نامه صدور پروانه اشتغال.
ﻫ – انجام و برگزاری انتخابات اعضای شورای تجدید نظر انتظامی.
ماده ۱۶
– رئیس هیات مدیره نماینده سازمان در مراجع قضایی و اداری میباشد و میتواند وکیل یا حق توکیل تا یک درجه انتخاب کند.
ماده ۱۷
– برای رسمیت جلسات هیات مدیره در پایتخت حضور ۹ نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل و در مراکز استانها حضور ۳ نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل ضروریست و تصمیمات هیات مدیره در پایتخت حداقل با ۶ رای و در مراکز استانها حداقل با ۳ رای معتبر خواهد بود.
ماده ۱۸
– تصمیمات هیات مدیره در دفتر مخصوصی ثبت و به امضای اعضای هیات مدیره حاضر در جلسه می رسد.
وزیر مشاور در امور اجرایی – محمود کاشفی