طبق قوانین و آخرین بخشنامه های قوه قضاییه، ثبت نام در سامانه ثنا برای تمامی افراد بدون محدودیت سنی، از جمله افراد زیر ۱۸ سال و حتی نوزادان، در صورت نیاز به انجام امور قضایی الزامی است. بر اساس ماده ۹ آیین نامه ارائه خدمات الکترونیک قضایی، کلیه اشخاص حقیقی باید دارای حساب کاربری ثنا باشند تا امکان ارسال ابلاغیه ها، ثبت دادخواست، شکواییه یا پیگیری پرونده هایی مانند انحصار وراثت، حضانت و نفقه فراهم شود. بدون داشتن این شناسه، هیچ اقدام قانونی برای فرد زیر ۱۸ سال در مراجع قضایی ثبت نخواهد شد.
با توجه به اینکه افراد زیر ۱۸ سال فاقد اهلیت قانونی برای انجام امور اداری هستند، فرایند ثبت نام ثنای آن ها باید توسط ولی قهری (پدر یا جد پدری) یا قیم قانونی انجام شود. برای این کار، ابتدا سرپرست قانونی باید خودش در سامانه ثنا ثبت نام و احراز هویت کرده باشد. سپس سرپرست میتواند با در دست داشتن مدارک هویتی خود و فرد زیر ۱۸ سال (کارت ملی و شناسنامه) به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه نماید تا ثبت نام زیرشاخه یا تحت سرپرستی را انجام دهد.
در این فرایند، شماره تلفن همراه سرپرست قانونی به عنوان شماره تماس ثبت میشود تا پیامک های ابلاغیه برای او ارسال گردد، اما حساب کاربری و شناسه قضایی به نام خود شخص زیر ۱۸ سال صادر میشود. این روش تضمین می کند که حقوق قانونی صغیر حفظ شده و ابلاغیه ها به طور رسمی به دست سرپرست وی می رسد.