طبق ماده ۱۱۸ و ماده ۱۲۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت حدود اختیارات مدیران و نحوه اعتبار بخشیدن به اوراق و اسناد تعهد آور شرکت در اساسنامه تعیین و در روزنامه رسمی آگهی میشود. چنانچه در اساسنامه و آگهی ثبت شرکت ها قید شده باشد که اسناد تعهد آور با امضای نماینده یا مدیران همراه با مهر شرکت معتبر است در این صورت امضای نماینده به تنهایی و بدون مهر شرکت برای اثبات تعهد شخص حقوقی یعنی شرکت کافی نیست و شرکت مسئولیتی در قبال آن سند ندارد.
با این حال و با استناد به ماده ۱۳۰۱ قانون مدنی که بیان می کند امضایی که در روی نوشته یا سندی باشد بر ضرر امضا کننده دلیل است شخصی که آن سند را به عنوان نماینده اما بدون مهر شرکت امضا کرده است شخصا در قبال طرف مقابل مسئول ایفای تعهدات و جبران خسارات شناخته میشود.