طبق دستورالعمل های مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه، وکیل دادگستری برای ثبت دادخواست از طریق سامانه خودکاربری باید مراحل زیر را طی کند:
۱. ورود به سامانه: وکیل از طریق درگاه خدمات الکترونیک قضایی (عدل ایران) و بخش «سامانه خودکاربری وکلا» با استفاده از رمز یکبار مصرف و گواهی امضای الکترونیک وارد پنل خود میشود.
۲. تکمیل اطلاعات پایه: انتخاب واحد قضایی مربوطه و درج مشخصات کامل خواهان و خوانده (بر اساس شماره ملی و اطلاعات ثنا).
۳. درج خواسته و دلایل: وکیل باید عنوان دقیق خواسته و بهای آن را وارد کرده و در بخش دلایل و منضمات، مدارک را اسکن و بارگذاری کند.
۴. پیوست وکالتنامه: بارگذاری قرارداد الکترونیک وکالت که قبلا در سامانه به تایید موکل رسیده و ابطال تمبر مالیاتی آن به صورت سیستمی انجام شده است.
۵. پرداخت هزینه دادرسی: هزینه دادرسی بر اساس تعرفه قانونی و به صورت الکترونیکی از طریق درگاه پرداخت سامانه تسویه میشود.
۶. ارسال و دریافت کد رهگیری: پس از تایید نهایی، دادخواست به کارتابل مجتمع قضایی مربوطه ارسال و یک شماره پرونده و کد رهگیری ۱۶ رقمی صادر میشود.
طبق ماده ۳ آیین نامه نحوه استفاده از سامانه های رایانه ای، ثبت در این سامانه به منزله تقدیم رسمی دادخواست به مرجع قضایی است.