در ساختار شناسه پرونده در سامانه مدیریت پرونده (CMS)، هر پرونده قضایی دارای یک شماره پرونده ۱۶ رقمی منحصر به فرد است که ردیف فرعی نشان دهنده چرخه جریان پرونده در شعب و مراحل مختلف رسیدگی است.
ردیف فرعی دقیقاً نشان دهنده سیر حرکت پرونده بین شعبات و مقاطع مختلف رسیدگی است:
۱. مرحله بدوی: زمانی که پرونده برای اولین بار در دادگاه بدوی ثبت و رسیدگی میشود، ردیف فرعی آن عدد ۱ تعیین میشود.
۲. مرحله تجدیدنظر یا فرجام خواهی: در صورت اعتراض به رای و ارسال پرونده به دادگاه تجدیدنظر استان یا دیوان عالی کشور، پرونده در شعبه جدید ثبت شده و ردیف فرعی آن به عدد ۲ تغییر می کند.
۳. مرحله اجرای احکام: پس از قطعیت حکم و ارجاع پرونده به شعبه اجرای احکام کیفری یا مدنی جهت اجرای رای، ردیف فرعی پرونده به عدد ۳ تغییر میابد.
بنابراین، ردیف فرعی مشخص کننده مرحله رسیدگی و شعبه ای است که پرونده در آن جریان دارد و با انتقال پرونده بین مراجع قضایی مختلف، این عدد افزایش میابد.