نظریه مشورتی شماره ۷/۱۴۰۱/۹۷۲ مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۰۸

تاریخ نظریه: ۱۴۰۱/۱۲/۰۸
شماره نظریه: ۷/۱۴۰۱/۹۷۲
شماره پرونده: ۱۴۰۱-۱۱۵-۹۷۲ ح
استعلام:
در حدود اختیارات مدیر عامل تفویضی از هیات مدیره از جمله طرح دعاوی آیا در اجرای ماده ۱۲۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت مصوب ۱۳۴۷، آیا هیات مدیره میبایست در جلسه ای رسمی اختیارات خود را از جمله در طرح دعوا به مدیر عامل تفویض کند و آیا این امر باید به اداره ثبت شرکت ها اعلام و در روزنامه رسمی منتشر شود؟ آیا در صورت عدم رعایت این تشریفات، دادگاه میتواند در دعوای مطرح شده از سوی مدیر عامل، قرار رد دعوا را به جهت عدم ذی نفعی وی صادر کند؟
نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه:
مطابق مواد ۱۰۷ و ۱۱۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت مصوب ۱۳۴۷، اداره شرکت بر عهده هیات مدیره است و مطابق مواد ۱۲۴ و ۱۲۵ لایحه قانونی یادشده، مدیر عامل منتخب هیات مدیره در حدود اختیاراتی که توسط هیات مدیره به وی تفویض شده است، نماینده شرکت محسوب میشود؛ لذا اگر طرح دعوا یا دفاع از آن و تقدیم لایحه دفاعیه به مدیر عامل تفویض شده باشد، ایشان در طرح دعوا و تقدیم لایحه دفاعیه به مراجع ذی صلاح قضایی نماینده شرکت است؛ بنابراین، هرچند مطابق ماده ۱۲۸ لایحه قانونی یادشده، حدود اختیارات مدیر عامل باید به مرجع ثبت شرکت ها اعلام و پس از ثبت در روزنامه رسمی آگهی شود؛ اما مستفاد از مواد ۱۲۵، ۱۳۵ و ۲۷۰ لایحه قانونی مذکور و ماده ۷ قانون ثبت شرکت ها مصوب ۱۳۱۰، عدم اعلام تصمیمات شرکت به اداره ثبت شرکت ها و عدم آگهی در روزنامه رسمی از موجبات بی اعتباری تصمیمات متخذه نیست و صرفاً متخلف یا متخلفین مطابق بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه قانونی صدرالذکر قابل مجازات خواهند بود؛ بنابراین، چنانچه اختیار اقامه و دفاع از دعوا از سوی هیات مدیره به مدیر عامل تفویض شود، اما این تصمیم به اداره ثبت شرکت ها اعلام نشود و در روزنامه رسمی نیز آگهی نشود، این امر مانع اقامه یا دفاع از دعوا توسط مدیر عامل نخواهد بود.