وظایف مسئولین دفا‌تر از قرار ذیل است: ۱- ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون. ۲- دادن سواد مصدق از اسناد ثبت‌شده به اشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند. ۳- تصدیق صحت امضا. ۴- قبول و حفظ اسنادی که امانت می‌گذارند.