در موقع برداشتن مهر و موم صورتمجلسی مشتمل بر امور زیر تنظیم می‌شود: ۱- تاریخ- ساعت- روز- ماه- سال با تمام حروف. ۲- نام و مشخصات درخواست‌کننده. ۳- حضور و اظهارات اشخاص ذینفع و نمایندگان آنها و اشخاصی که دادگاه بخش دعوت کرده است. ۴- مهر و موم صحیح و بی‌عیب بوده یا دست خورده با توصیف کامل از دست خوردگی. ۵- نام و سمت کسی که مهر و موم را بر می‌دارد. ۶- امضاء کسی که مهر و موم را برمی‌دارد و سایر حاضرین.