(اصلاحی ۱۳۶۳/۱۰/۱۸) – ولادت واقع در ایران به وسیله نماینده یا مامور ثبت احوال و ولادت واقع در خارج از کشور به وسیله ماموران کنسولی ایران در دفتر ثبت کل وقایع به ثبت می‌رسد.در این دفتر اطلاعات زیر قید می‌شود: ۱- ساعت، روز، ماه، سال و محل ولادت استان شهرستان بخش دهستان (شهر/روستا) و تاریخ ثبت آن. ۲- نام و نام خانوادگی صاحب سند و جنس. ۳- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه یا شماره پروانه اقامت و یا گذرنامه و محل صدور شناسنامه یا پروانه اقامت و یا گذرنامه و محل اقامت پدر و مادر. ۴- نام و نام خانوادگی و محل اقامت و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و نسبت اعلام‌کننده در صورتی که غیر از پدر و مادر صاحب سند باشد. ۵- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت گواهان. ۶- نام و نام خانوادگی و امضاء نماینده یا مامور و مهر ثبت احوال. ۷- شماره و سری برگ مخصوص دفتر ثبت کل وقایع. ۸- محل مخصوص ثبت و شماره کلاسمان آثار انگشتان صاحب سند. ۹- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به ازدواج، طلاق و یا وفات همسر. ۱۰- محل مخصوص ثبت شماره مسلسل و سری شناسنامه‌های صادره. ۱۱- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به اولاد. ۱۲- محل مخصوص ثبت وفات. ۱۳- محل توضیحات. تبصره(اصلاحی ۱۳۶۳/۱۰/۱۸) – پس از ثبت ولادت اگر طفل ایرانی باشد شناسنامه صادر و تسلیم می‌گردد و اعلامیه برای ثبت واقعه در دفتر ثبت کل وقایع صفحه مخصوص پدر و مادر به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه آنان فرستاده می‌شود و در صورتی که طفل خارجی باشد گواهی ولادت صادر و تسلیم می‌گردد.