در نظام دادرسی عادلانه، آگاهی از محتویات پرونده و ادله ابرازی طرفین، از ارکان اصلی حق دفاع محسوب میشود. طبق ماده ۱۰۰ قانون آیین دادرسی مدنی و ماده ۱۹۰ قانون آیین دادرسی کیفری، طرفین دعوا و وکلای آنان حق دارند با مراجعه به مرجع قضایی، اقدام به مطالعه پرونده نمایند. امروزه با سیستمی شدن فرآیندها، درخواست مطالعه پرونده در سامانه ثنا و ثبت الکترونیک لوایح، جایگزین مراجعات حضوری سنتی شده است. برای اخذ کپی از اوراق پرونده حقوقی یا کیفری، متقاضی باید با ثبت متن درخواست کپی از پرونده حقوقی یا کیفری، موافقت مقام قضایی را جلب نماید. فرآیند نحوه درخواست کپی از پرونده قضایی مستلزم پرداخت هزینه دادرسی مربوط به کپیبرداری است. در دعاوی جزایی، متن درخواست مطالعه پرونده کیفری و درخواست مطالعه پرونده در دادسرا و دادگاه کیفری توسط شاکی و متهم باید با رعایت محدودیتهای مربوط به پروندههای دارای طبقهبندی یا منافی عفت تنظیم گردد. استفاده از یک نمونه لایحه درخواست مطالعه و کپی از پرونده به طرفین کمک میکند تا بدون نقص شکلی، از متن درخواست مطالعه پرونده توسط وکیل یا متن درخواست مطالعه پرونده توسط خوانده یا خواهان برای پیشبرد استراتژی دفاعی خود بهرهمند شوند و درخواست کپی از پرونده در سامانه ثنا را به درستی به ثبت برسانند.