در نظام دادرسی نوین، تشریفات ورود وکیل به پرونده از اهمیت بالایی برخوردار است. بر اساس الزامات قانونی و بخشنامههای قوه قضاییه، سامانه ثبت قرارداد الکترونیک وکالت اولین گام قانونی برای هر وکیل جهت مداخله در پروندههای قضایی محسوب میشود. پس از انعقاد قرارداد، مشاهده قرارداد الکترونیک وکالت در سامانه ثنا توسط مقام قضایی و مدیر دفتر، مبنای احراز سمت وکیل است. در مواردی که وکیل اولیه حق توکیل به غیر را دارد، تنظیم نمونه قرارداد الکترونیک وکالت مع الواسطه و متعاقب آن تقدیم نمونه لایحه اعلام وکالت مع الواسطه ضروری است. همچنین در پروندههای پیچیده، ممکن است وکلا به صورت نمونه لایحه اعلام وکالت مجتمعا منفردا حق اقدام داشته باشند. استفاده از قرارداد الکترونیک وکالت عدل ایران تضمینکننده شفافیت مالی است. چه در مراحل آغازین و در متن لایحه اعلام وکالت در دادگاه کیفری و حقوقی و چه در مراحل نهایی مانند لایحه اعلام وکالت در اجرای احکام، دقت در درج حدود اختیارات منطبق بر مواد ۳۵ و ۳۶ قانون آیین دادرسی مدنی الزامی است. همچنین در مواردی که وکیل همزمان با ورود، لایحه دفاعی تقدیم میکند، نمونه لایحه اعلام وکالت و دفاعیه به تسریع روند رسیدگی کمک شایانی مینماید. در نهایت، در مراحل عالی، تقدیم نمونه لایحه اعلام وکالت در مرحله تجدید نظر باید با دقت در مهلتهای قانونی انجام پذیرد.