آیین نامه مالی موسسات عالی وزارت آموزش و پرورش

فصل اول کلیّات
ماده ۱
– امور مالی موسسات عالی که شامل انستیتو تکنولوژی – آموزشگاه عالی بهداشت و انستیتوی مربیان امور هنری و سایر موسسات عالی تابعه وزارت آموزش و پرورش که در این آیین نامه موسسه نامیده میشود طبق مقررات مندرج در این آیین نامه انجام میشود.
ماده ۲
– در هریک از این موسسات شورائی به نام شورای مالی مرکب از پنج نفر به شرح زیر تشکیل میشود.
الف
– رئیس موسسه
ب
– مسئول حسابداری موسسه
ج
– دو نفر از دبیران یا استادان به انتخاب شورای معلمان موسسه
د
– یک نفر نماینده که از طرف شورای آموزش و پرورش منطقه انتخاب و معرفی میشود.
ماده ۳
– مدت عضویت در شورای مالی یک سال است و از اول مهر ماه هر سال شروع میشود و تجدید انتخاب اعضای شوری برای دوره های بعد بلامانع است.
تبصره ۱
– شورای مالی تا تعیین و انتخاب اعضاء جدید وظایف و مسئولیتهای خود را کماکان ادامه خواهد داد.
تبصره ۲
– خدمت در شورای مالی افتخاری است.
ماده ۴
– ریاست شورای عالی با رئیس موسسه است و در اولین جلسه یکی از اعضاء شورا به عنوان منشی انتخاب میشود.
تبصره ۱
– صورت جلسات شورای عالی باید به وسیله منشی تهیه و در دفتر مخصوص ثبت گردد و بامضای اعضای شوری برسد.
تبصره ۲
– صورت جلسات شورای عالی با اکثریت آراء معتبر است.
ماده ۵
– وظایف و اختیارات شورای عالی به قرار زیر است.
الف
– بررسی و تصویب بودجه و پیشنهاد آن برای تصویب شورای آموزش و پرورش منطقه
ب
– رسیدگی به حساب های موسسه (اعم از درآمد و هزینه)
ج
– تصویب ترازنامه عملکرد یک ساله و ارسال آن شورای آموزش و پرورش منطقه
د
– تصویب اصلاح بودجه در حدود اعتبارات مصوب شورای آموزش و پرورش منطقه تا ماخذ ده درصد تغییرات در مواد بودجه
فصل دوم
– مقررات بودجه
ماده ۶
– بودجه هر موسسه عالی حاوی کلیه درآمد ها و هرینه های موسسه است که از اول فروردین ماه هر سال شروع و شامل پیش بینی درآمد ها و سایر منابع تامین اعتبار و برآورد هزینه ها برای انجام عملیاتی است که منجر به وصول هدفهای موسسه میشود.
ماده ۷
– بودجه سال بعد موسسه با رعایت دستورالعمل های وزارت آموزش و پرورش و نیازمندیهای واقعی و حسن اجرای برنامه های آموزشی و گسترش موسسه حداکثر تا آخر آذرماه هر سال از طرف رئیس موسسه تهیه و ضمن گزارش توجیهی به تصویب شورای عالی رسانیده و به اداره آموزش و پرورش منطقه فرستاده میشود تا پس از تصویب در شورای منطقه مزبور حداکثر تا آخر اسفند ماه به دفتر امور مدارس عالی ارسال گردد.
ماده ۸
– دفتر برنامه ریزی امور مدارس عالی ضمن بررسی هزینه های بودجه و پیشنهادی هر موسسه که برای ارسال مالی بعد در نظر گرفته شده با توجه به درآمد های اختصاصی آنها برای تامین سهمیه اعتبارات دولتی که به عنوان کمک پرداخت میشود اقدام لازم معمول و پس از تامین سهمیه مزبور در بودجه آموزش و پرورش مناطق حداکثر تا پایان اردیبهشت سال آتی ضمن صدور دستورالعمل های لازم مراتب را به موسسه ابلاغ مینماید. مادام که بودجه مربوط به تصویب نرسیده باشد موسسه میتواند بماخذ اعتبارات بودجه مصوب سال قبل هزینه های ضروری را انجام دهد.
ماده ۹
– کلیه قراردادها و اسناد و احکام و سایر اموریکه ایجاد تعهد مالی نماید باید قبلاً تامین اعتبار شود و تجاوز از اعتبارات مصوب مشمول مقررات ماده ۸۵ قانون محاسبات عمومی خواهد بود.
ماده ۱۰
– انجام کلیه معاملات تابع آیین نامه معاملات دولتی است.
تبصره
– در صورتی که موسسه انجام معامله را با ترک مناقصه یا مزایده مقتضی بداند مراتب را به شورای آموزش و پرورش منطقه پیشنهاد می نمایند که با رعایت ماده ۱۰ آیین نامه امور مالی موضوع ماده ۷ قانون تشکیل شورای آموزش و پرورش منطقه ای معامله به طور کلی یا موردی بدون مناقصه یا مزایده و به ترتیبی که شورای مزبور مقرر میدارد انجام شود.
ماده ۱۱
– تعیین حق الزحمه اعضای اداری و حق التدریس اعضای هیات آموزشی و حق تالیف و ترجمه و حق الزحمه سایر خدمات طبق مقررات مربوط با شورای مالی است.
ماده ۱۲
– مانده اعتبارات مصرف نشده هر سال بسال بعد منتقل میشود و پس از واریز دیون و تعهدات سنوات قبل مبالغ صرفه جوئی شده جزء بودجه سال بعد منظور میگردد.
تبصره
– هزینه هائی که از اعتبارات انتقالی مزبور صورت میگیرد به عنوان هزینه های انتقالی تحت سر فصل خاص در حساب های جاری بخرج منظور میشود.
فصل چهارم
– مقررات متفرقه
ماده ۱۳
– کلیه وجوه اعتبارات دریافتی و درآمد های وصولی بابت شهریه و سایر منابع درآمد حسابهائیکه در بانک ملی ایران افتتاح خواهد شد متمرکز میگردد.
ماده ۱۴
– استفاده از وجوه حساب های بانک ملی با امضای مشترک رئیس موسسه و مسئول حسابداری مجاز خواهد بود.
ماده ۱۵
– کسور بازنشستگی مشمولین قانون استخدام کشوری و مالیات و حق بیمه و سایر حقوق دولت طبق قوانین و مقررات جاری از طریق موسسه به صندوقهای مربوط پرداخت خواهد شد.
ماده ۱۶
– مسئول حسابداری مکلف است دفاتر اعتباری و همچنین دفاتر نقدی را براساس اصول حسابداری تنظیم و حساب های لازم را طبق سرفصلهای بودجه نگاهداری نماید.
ماده ۱۷
– پس از پایان هر سال مالی ترازنامه عملیات مالی موسسه در سه نسخه تنظیم و پس از تائید شورای مالی حداکثر تا پایان خرداد ماه سال بعد به شوری آموزش و پرورش منطقه و دفتر امور مدارس عالی فرستاده خواهد شد.
ماده ۱۸
– مواردی که در این آیین نامه پیش بینی نشده باشد بر طبق مقررات قانون محاسبات عمومی عمل خواهد شد.