آیین نامه نحوه برگزاری گردهمایی های بین المللی

هیا ت و زیران در جلسه مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۲۵ به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین نامه نحوه برگزاری گردهمایی های بین المللی را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده ۱
– کلیه گردهمایی ها، سمینارها، کنگره ها و بزرگداشت های بین المللی موضوع تبصره (۳) ماده (۱) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه های غیرضرو ر و جلوگیری از تجمل گرایی – مصوب ۱۳۷۰ – که از این پس گردهمایی نامیده می شوند، مشمول این آیین نامه هستند.
ماده ۲
– گردهمایی دارای تمامی و یژگی های زیر میباشد:
الف – با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی خارجی برگزار شود.
ب – دارای هدف و موضوع بین المللی باشد (مخاطبانی از ملیت های گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیت های مختلف را مورد بحث قرار دهد.)
پ – بخشی از سخنرانی ها و مقاله های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارایه شود.
ماده ۳
– و زیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر گردهمایی را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات زیر ارایه نماید:
الف – نام
ب – هدف
پ – موضوع (همراه با توجیه کافی)
ت – زمان برگزاری
ث – نتایج مورد نظر از برگزاری گردهمایی
ج – برآو رد تقریبی هزینه ها
چ – کشورها و یا سازمان های مشارکت کننده
ح – تعداد یا درصد مقالات خارجی ارایه شده
تبصره ۱
– در مواقعی که و زرا و روسای سازمان های مستقل در ملاقات ها و برنامه های خارجی برگزاری یکی از موارد مندرج در ماده (۱) را تفاهم می نمایند، از مدت مندرج در این ماده مستثنی بوده و در او لین فرصت در هیا ت و زیران مطرح خواهد شد.
تبصره ۲
– در کارگرو ه هایی که جنبه علمی دارند، لازم است تعدادی از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاه ها و مراکز پژو هشی کشور یا جهان حضور داشته باشند.
ماده ۴ (اصلاحی ۱۳۹۳/۰۱/۲۰)
– گردهمایی هایی که با حضور روسا و اعضای هیا ت های نمایندگی دایم یا موقت دو لت های خارجی و یا سازمان های بین المللی در ایران برگزار میشود و جلسات کاری از قبیل مذاکره، میزگرد و دو ره های آموزشی نظری و کاربردی بلندمدت و کوتاه مدت که موسسات آموزشی و پژو هشی و دستگاه های اجرایی در راستای انجام و ظایف قانونی خود با حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یانمایندگان سایر دو لت ها و یا سازمان های بین المللی برگزار می نمایند، و همچنین گردهمایی هایی که برگزاری آن بار مالی بر بودجه دولت تحمیل نمی کند مشمول این آیین نامه نبوده و برگزاری آنها نیازی به تصویب هیا ت و زیران ندارد.
ماده ۵ (اصلاحی ۱۳۹۳/۰۱/۲۰)
– در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و تحقیقاتی که به استناد بند (ب) ماده (۲۰) قانون برنامه پنجم توسعه ملزم به رعایت قوانین و مقررات عمومی حاکم دستگاه های اجرایی نمی باشند، آیین نامه مربوط به برگزاری گردهمایی های علمی و تحقیقاتی بعد از تصویب هیات امنا و تایید وزیر مربوط ملاک عمل قرار میگیرد.
ماده ۶(الحاقی ۱۳۹۳/۰۱/۲۰)
– برگزاری گردهمایی که فاقد شرایط مقرر در این آیین نامه باشد، تحت عنوان بین المللی توسط دستگاه های اجرایی به استثنای و زارت امور خارجه ممنوع است.
این تصویبنامه جایگزین تصویبنامه شماره ۳۳۱۵۱/ت۲۴۵۸۵ه- مورخ ۱۳۸۰/۸/۳۰ میشود.
محمد رضا عارف – معاون اول رئیس جمهور