آیین نامه طرز بازرسی بازرسان ثبت کل

طبق ماده ۴ از نظامنامه تشکیلات اداره ثبت بازرسان ثبت کل در مواقع بازرسی مکلف بانجام وظائف ذیل میباشند:
ثبت املاک
۱
– رسیدگی به پرونده های غیرمختومه ثبت املاک و کشف علل و موجبات تاخیر در اتمام آنها.
۲
– تعیین بخشهائیکه به ثبت گذاشته نشده و کشف علل آن
۳
– رسیدگی به دفاتر اوقات تحدید و دفاتر آمار و دفاتر املاک مجهول المالک.
۴
– بازرسی امور بایگانی از حیث تنظیم پروندها {پرونده ها} و انتشار آگهی ها.
۵
– رسیدگی به عملیات نمایندگان ثبت در موقع توزیع اظهارنامه و تحدید حدود.
۶
– رسیدگی به دفاتر قانونی هر محل.
ثبت اسناد
۷
– بازرسی به دفاتر اسناد رسمی و دقت در کیفیت تنظیم اسناد.
۸
– رسیدگی به عملیات صاحبان دفاتر و دفتریاران و نمایندگان آنها از حیث اخذ حق التحریر حق الثبت و طرز رفتار آنها با متعاملین.
۹
– رسیدگی به کیفیت ارسال استعلامیه و خلاصه معاملات باداره ثبت.
۱۰
– رسیدگی به دفاتر ازدواج و طلاق و دقت در ثبت صداقهای غیر منقول از نقطه نظر تشریفات.
اجراء
۱۱
– رسیدگی به پروند های {پرونده های} غیرمختومه اجرایی و تاخیر در اخذ نیم عشر و کشف علل آن
۱۲
– رسیدگی به طرز ابلاغ و جریان اجراییه و عملیات مامورین اجرا
۱۳
– رسیدگی به عملیات ارزیابان ثبت املاک و اجرا و دقت در کیفیت انتخاب آنها
۱۴
– بازرسی به محاسبات و مخصوصاً وجوه مقدماتی و اجراء و تمبر دفاتر
متفرقه
۱۵
– بازرس علاوه بر مطالب فوق به طور کلی میتواند هرگونه بازرسی که به نظرش رسید بنماید و کلیه مامورین ثبت مکلف باجرای دستورات قانونی بازرسان میباشند.
۱۶
– بازرس موظف است مخصوصاً نسبت به طرز رفتار و اخلاق اداری و خصوصی مامورین ثبت محل بوسائل ممکنه بازجوئی کرده و نتیجه را کتبا یا شفاها باداره کل ثبت گزارش دهد.
۱۷
– بازرسان مکلف هستند نواقصی را که در ادارات ثبت مشاهده نمودند در دفتر بازرسی محل یادداشت نموده و دستور قانونی برای رفع آنها بدهند و از روسای ثبت محل رسید دریافت دارند.
وزیر عدلیه – دکتر متین دفتری